Di era digital yang serba cepat ini, cara kerja kita telah mengalami perubahan dramatis. Salah satu perubahan yang paling signifikan adalah munculnya konsep serviced office. Tapi apa sebenarnya itu serviced office? Istilah ini mungkin terdengar asing bagi beberapa orang, namun sebenarnya sudah menjadi bagian integral dari dunia bisnis modern. Serviced office, atau kantor berlayanan, adalah solusi ruang kerja turnkey yang menawarkan fleksibilitas dan kenyamanan yang tidak dapat ditawarkan oleh kantor tradisional. 

Konsep ini lahir dari kebutuhan akan ruang kerja yang lebih fleksibel dan efisien. Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, perusahaan harus dapat beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan. Serviced office memberikan solusi untuk kebutuhan ini dengan menawarkan ruang kerja yang siap pakai, lengkap dengan perabotan, peralatan, dan layanan pendukung lainnya.

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi lebih dalam tentang apa itu serviced office, bagaimana cara kerjanya, dan mengapa ini bisa menjadi pilihan yang tepat untuk bisnis Anda. Dengan memahami konsep serviced office, Anda akan dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang ruang kerja ideal untuk tim Anda. 

Kita akan membahas berbagai aspek serviced office, mulai dari definisi dan sejarahnya, keuntungan dan kerugiannya, hingga faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan sebelum memilih serviced office. Kita juga akan membandingkan serviced office dengan kantor tradisional untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang kedua konsep ini.

Jadi, mari kita mulai petualangan ini dan temukan semua yang perlu Anda ketahui tentang serviced office. Apakah serviced office adalah solusi yang Anda cari? Atau mungkin ada opsi lain yang lebih sesuai dengan kebutuhan Anda? Mari kita cari tahu jawabannya bersama-sama.

Apa itu Serviced Office?

Serviced office, atau kantor berlayanan, adalah konsep ruang kerja yang menawarkan solusi lengkap bagi perusahaan atau individu. Istilah ‘serviced office’ merujuk pada ruang kerja yang sepenuhnya dilengkapi dan dikelola oleh penyedia jasa, yang kemudian disewakan kepada pengguna. Ruang kerja ini biasanya mencakup meja kerja, kursi, peralatan kantor, akses internet, dan fasilitas lainnya yang dibutuhkan untuk menjalankan bisnis. Selain itu, penyedia jasa juga menawarkan layanan pendukung seperti resepsionis, kebersihan, dan keamanan.

Konsep serviced office ini pertama kali muncul pada tahun 1960-an di Amerika Serikat sebagai respons terhadap kebutuhan akan ruang kerja yang lebih fleksibel. Sejak itu, konsep ini telah berkembang dan menyebar ke berbagai belahan dunia, termasuk Indonesia.

Di Indonesia, perkembangan serviced office dimulai sekitar awal tahun 2000-an, seiring dengan pertumbuhan ekonomi dan perkembangan sektor bisnis di negara ini. Saat ini, serviced office telah menjadi pilihan populer bagi berbagai jenis perusahaan, mulai dari start-up hingga perusahaan multinasional. Keuntungan utama dari serviced office adalah fleksibilitas dan efisiensi yang ditawarkannya, memungkinkan perusahaan untuk beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan dan fokus pada inti bisnis mereka.

Namun, penting untuk dicatat bahwa meskipun serviced office menawarkan banyak keuntungan, konsep ini mungkin tidak cocok untuk semua jenis perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi setiap perusahaan untuk mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan mereka sebelum memutuskan untuk menggunakan serviced office.

Salah satu penyedia layanan serviced office terkemuka di Jakarta adalah Skaiwork. Skaiwork menawarkan berbagai solusi ruang kerja yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda. Dengan lokasi strategis, fasilitas lengkap, dan layanan profesional, Skaiwork menjadi pilihan tepat bagi perusahaan yang menginginkan lingkungan kerja yang produktif dan kolaboratif. Dengan Skaiwork, Anda dapat fokus pada pengembangan bisnis, sementara urusan infrastruktur dan administrasi kantor kami yang tangani.

Dalam konteks global, serviced office telah menjadi bagian integral dari ekosistem bisnis. Dengan perkembangan teknologi dan perubahan cara kerja, permintaan untuk ruang kerja yang lebih fleksibel dan efisien semakin meningkat. Serviced office, dengan semua kelebihannya, menawarkan solusi untuk permintaan ini.

Selain itu, serviced office juga menawarkan berbagai layanan tambahan yang dapat membantu perusahaan beroperasi dengan lebih efisien. Misalnya, beberapa serviced office menawarkan layanan resepsionis, yang dapat membantu mengelola panggilan telepon dan tamu. Layanan lain yang umum ditawarkan oleh serviced office termasuk layanan kebersihan, keamanan, dan dukungan IT.

Keuntungan Menggunakan Serviced Office

Menggunakan serviced office atau kantor berlayanan memiliki banyak keuntungan yang dapat membantu bisnis Anda berkembang dan berkembang. Pertama, fleksibilitas adalah salah satu keuntungan utama dari menggunakan serviced office. Anda dapat dengan mudah menyesuaikan ruang kerja Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, baik itu menambah atau mengurangi ruang kerja. Ini sangat berguna bagi perusahaan start-up yang sedang berkembang atau perusahaan yang sedang mengalami fluktuasi dalam ukuran tim mereka.

Kedua, biaya operasional yang lebih rendah. Dengan serviced office, Anda tidak perlu khawatir tentang biaya tambahan seperti pemeliharaan, kebersihan, atau utilitas karena semuanya sudah termasuk dalam paket. Ini dapat membantu Anda menghemat biaya operasional dan memungkinkan Anda fokus pada aspek lain dari bisnis Anda.

Ketiga, akses ke fasilitas dan teknologi terkini. Serviced office biasanya dilengkapi dengan teknologi dan fasilitas terkini seperti ruang rapat, peralatan kantor, dan konektivitas internet berkecepatan tinggi. Ini dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim Anda.

Keempat, lokasi yang strategis. Banyak serviced office berlokasi di pusat bisnis utama, yang dapat meningkatkan citra profesional bisnis Anda. Lokasi yang strategis juga memudahkan klien dan pelanggan untuk mengunjungi kantor Anda.

Kelima, jangka waktu sewa yang fleksibel. Tidak seperti sewa kantor tradisional yang biasanya memerlukan kontrak jangka panjang, serviced office menawarkan fleksibilitas dalam hal durasi sewa. Anda dapat memilih untuk menyewa ruang kantor untuk jangka waktu yang pendek atau panjang, tergantung pada kebutuhan bisnis Anda.

Keenam, dukungan administratif. Sebagian besar serviced office menawarkan layanan dukungan administratif seperti penerimaan telepon, penanganan surat, dan layanan resepsionis. Ini dapat membantu Anda menghemat waktu dan sumber daya yang biasanya diperlukan untuk tugas-tugas administratif ini.

Ketujuh, jaringan dan kolaborasi. Menggunakan serviced office memberi Anda kesempatan untuk berinteraksi dan berkolaborasi dengan bisnis lain yang juga menggunakan ruang yang sama. Ini dapat membuka peluang untuk kemitraan dan kolaborasi bisnis.

Secara keseluruhan, menggunakan serviced office dapat memberikan banyak keuntungan bagi bisnis Anda. Dengan fleksibilitas, biaya operasional yang lebih rendah, akses ke fasilitas dan teknologi terkini, lokasi yang strategis, jangka waktu sewa yang fleksibel, dukungan administratif, dan peluang untuk jaringan dan kolaborasi, tidak heran jika semakin banyak bisnis yang memilih untuk menggunakan serviced office.

Perbandingan antara Serviced Office dengan Kantor Tradisional

Memilih antara serviced office dan kantor tradisional bisa menjadi keputusan yang sulit. Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan pilihan terbaik bagi Anda akan bergantung pada kebutuhan dan sasaran bisnis Anda.

Serviced Office menawarkan fleksibilitas dan kenyamanan. Anda dapat menyesuaikan ruang kerja Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, dan Anda tidak perlu khawatir tentang biaya tambahan seperti pemeliharaan, kebersihan, atau utilitas. Selain itu, serviced office biasanya berlokasi di pusat bisnis utama, yang dapat meningkatkan citra profesional bisnis Anda. Namun, biaya sewa untuk serviced office bisa lebih tinggi dibandingkan dengan kantor tradisional.

Di sisi lain, Kantor Tradisional memberikan Anda kontrol penuh atas ruang kerja Anda. Anda dapat menyesuaikan ruang kerja Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, dan Anda tidak perlu berbagi fasilitas dengan bisnis lain. Namun, Anda juga harus bertanggung jawab atas biaya operasional seperti pemeliharaan, kebersihan, dan utilitas. Selain itu, Anda mungkin perlu menandatangani kontrak sewa jangka panjang, yang bisa menjadi komitmen besar.

Jadi, kapan sebaiknya Anda menggunakan serviced office atau kantor tradisional? Jika Anda memiliki bisnis yang sedang berkembang dan membutuhkan fleksibilitas, maka serviced office bisa menjadi pilihan yang baik. Anda dapat menyesuaikan ruang kerja Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, dan Anda tidak perlu khawatir tentang biaya operasional.

Namun, jika Anda memiliki bisnis yang stabil dan membutuhkan kontrol penuh atas ruang kerja Anda, maka kantor tradisional bisa menjadi pilihan yang lebih baik. Anda dapat menyesuaikan ruang kerja Anda sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, dan Anda tidak perlu berbagi fasilitas dengan bisnis lain.

Secara keseluruhan, pilihan antara serviced office dan kantor tradisional akan bergantung pada kebutuhan dan sasaran bisnis Anda. Pastikan untuk mempertimbangkan semua faktor sebelum membuat keputusan.

Biaya dan Pertimbangan Lainnya

Dalam memilih ruang kantor, ada banyak faktor yang harus dipertimbangkan, dan salah satu yang paling penting adalah biaya. Biaya sewa ruang kantor bisa sangat bervariasi, tergantung pada lokasi, ukuran, dan fasilitas yang ditawarkan. Misalnya, ruang kantor di pusat kota mungkin lebih mahal dibandingkan dengan yang berada di pinggiran kota. Selain itu, ruang kantor yang lebih besar dan dilengkapi dengan fasilitas seperti ruang rapat, dapur, dan area parkir juga biasanya lebih mahal.

Namun, biaya sewa bukanlah satu-satunya biaya yang harus dipertimbangkan. Ada juga biaya lainnya seperti biaya utilitas (listrik, air, internet), biaya pemeliharaan, dan biaya asuransi. Jika Anda memilih ruang kantor yang disewakan dengan kontrak ‘full service’, biaya-biaya ini mungkin sudah termasuk dalam biaya sewa. Namun, jika kontraknya adalah ‘net lease’, Anda mungkin harus membayar biaya-biaya ini secara terpisah.

Selain itu, Anda juga harus mempertimbangkan biaya perabotan dan peralatan kantor. Jika ruang kantor yang Anda sewa tidak dilengkapi dengan perabotan dan peralatan, Anda harus membelinya sendiri. Ini bisa menjadi biaya yang cukup besar, terutama jika Anda membutuhkan peralatan khusus untuk bisnis Anda.

Jangan lupa juga untuk mempertimbangkan biaya legal. Anda mungkin perlu menyewa pengacara untuk membantu Anda menegosiasikan dan meninjau kontrak sewa. Biaya ini bisa bervariasi, tergantuan pada kompleksitas kontrak dan tarif pengacara.

Akhirnya, ada juga biaya ‘tidak terlihat’ yang harus dipertimbangkan. Misalnya, jika lokasi kantor Anda jauh dari tempat tinggal karyawan, mereka mungkin harus menghabiskan lebih banyak waktu dan uang untuk transportasi. Ini bisa berdampak negatif pada kepuasan dan produktivitas kerja mereka.

Dengan mempertimbangkan semua biaya ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat dan berhemat dalam jangka panjang. Ingatlah bahwa tujuan utama Anda adalah menemukan ruang kantor yang tidak hanya memenuhi kebutuhan bisnis Anda, tetapi juga sesuai dengan anggaran Anda. Jadi, luangkan waktu untuk melakukan penelitian dan perbandingan sebelum membuat keputusan.

Kita telah membahas berbagai aspek penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih ruang kantor. Mulai dari pemahaman tentang apa itu ruang kantor berlayanan, manfaat dan keuntungan yang ditawarkan, hingga biaya dan pertimbangan lainnya yang harus diperhatikan.

Ruang kantor berlayanan, atau serviced office, adalah solusi yang menawarkan fleksibilitas dan kenyamanan bagi bisnis dari segala ukuran. Dengan berbagai fasilitas yang disediakan, seperti meja kerja, kursi, akses internet, ruang rapat, dan layanan resepsionis, Anda dapat langsung memulai bisnis tanpa harus memikirkan pengaturan dan pemeliharaan kantor.

Manfaat lain dari ruang kantor berlayanan adalah fleksibilitas dalam hal kontrak. Anda dapat menyesuaikan durasi sewa sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda, baik itu jangka pendek atau jangka panjang. Ini sangat berguna bagi bisnis yang sedang berkembang dan membutuhkan fleksibilitas dalam pengelolaan ruang kerja mereka.

Namun, memilih ruang kantor berlayanan bukan hanya tentang melihat manfaat yang ditawarkan. Ada juga biaya dan pertimbangan lain yang harus diperhatikan. Biaya sewa, biaya utilitas, biaya pemeliharaan, dan biaya legal adalah beberapa contoh biaya yang mungkin timbul saat menyewa ruang kantor.

Di sinilah Skaiwork masuk. Sebagai penyedia ruang kantor berlayanan, Skaiwork menawarkan solusi yang komprehensif dan fleksibel untuk kebutuhan ruang kerja Anda. Dengan berbagai pilihan lokasi, ukuran ruang, dan paket layanan, Skaiwork dapat membantu Anda menemukan ruang kantor yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran bisnis Anda.

Jadi, jika Anda sedang mencari ruang kantor, mengapa tidak mencoba Skaiwork? Dengan berbagai manfaat dan kemudahan yang ditawarkan, Skaiwork bisa menjadi solusi yang tepat untuk bisnis Anda. Hubungi kami hari ini untuk mengetahui lebih lanjut atau untuk menjadwalkan tur ruang kantor kami. Kami berharap dapat membantu Anda menemukan ruang kerja yang sempurna untuk bisnis Anda.